Sie beschäftigten sich damit Ihre QM-Prozesse zu digitalisieren, wissen aber nicht so recht wie Sie anfangen sollen? Ich helfe Ihnen dabei, die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen!
Digitalisierung beginnt nicht mit dem Kauf einer Software und ist kein Projekt, sondern eine dauerhafte Aufgabe.
Erst die Analyse
Zunächst müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was Sie digitalisieren wollen und vor allem, warum.
- Welche Prozesse sollen digitalisiert werden?
- Welche Bereiche/Abteilungen sind betroffen?
- Welche Mitarbeiter müssten/könnten mitwirken?
- Wie werden die Prozesse heute umgesetzt?
- Welche vorhandenen Software Systeme müssen mit einbezogen werden?
Dann die Zielsetzung
Es reicht nicht aus, sich vorzunehmen, dass alle qualitätsrelevanten Dokumente oder der Reklamationsprozess zukünftig digital verarbeitet werden sollen.
Da müssen Sie schon konkreter werden!
- In den nächsten 12 Monaten sollen sämtliche Verfahrens- und Arbeitsanweisungen nur noch digital erstellt, gelenkt und zur Verfügung gestellt werden.
- Alle Prozessbeteiligten sind geschult und können digital arbeiten.
- Alle bisher vorhandenen Dokumente sind zum Zieltermin in einem digitalen System erfasst.
- Nach 6 Monaten steht eine ausgewählte, den Anforderungen entsprechende Software zur Verfügung.
Dann die Umsetzung
Aus den definierten Zielen werden nun die Maßnahmen abgeleitet, eigentlich ganz einfach.
- Ein Team aus verschiedenen Bereichen zusammenstellen
- Regelmäßige Workshop-Termine durchführen
- Prozess-Analyse
- Software-Analyse
- Umsetzungsmaßnahmen planen und durchführen
Kontaktieren Sie mich und lassen Sie uns ein erstes, unverbindliches Gespräch führen! Danach können Sie entscheiden, ob Sie meine Hilfe brauchen oder nicht!
Oder nutzen Sie meinen Kalender, um einen 30 minütigen Telefon-Termin mit mir zu vereinbaren: https://calendly.com/gpr-consult/kennenlernen